REGLEMENTATIONS COMPETITION OSE 27

La prise de connaissance des règlements reste sous votre responsabilité

Conscient des difficultés que peuvent rencontrer certains clubs pour être conformité avec la règlementation appliqué à OSE. le staff SPICE EVENTS s'accorde deux exceptions:

1- Une moyenne d'âge est autorisée pour les catégories ( voir calcul moyenne d'âge qui se trouvent en dessous des règlementations )

2- Le nombre minimum imposé dans les teams par la règlementation ISAF n'est pas prise en considération . Un équipe de moins de 16 athlètes est donc acceptée en inscription en catégorie et de moins de 6 athlètes en catégorie dance

Toutefois, il reste à la charge du participant de prendre connaissance de conditions de participations en cas d'Awards , appliquées par nos partenaires PASS COMPETITION & BIDS .

Calcul moyenne âge: il faut enlever le plus jeune et le plus âgé des athlètes d'une team, ajouter les âges du reste de la team et diviser par le nombre TOTALE de la team ( y compris ceux qui ont enlevé pour compter au depart) Ex: équipe de 9 athlètes (âges: 11,11, 13 , 14 , 14 , 15, 16,17, 17 ans ) , enlever un athlète de 11 ans "plus jeune" et un athlete de 17 ans "plus vieux. Ajouter les âges restants soit: 11+13+14+14+15+16+17 =100 .Diviser cette somme par le nombre total de la team 100 :9=11.11111. Retenir le chiffre de 11 pour la categorie.

PROPRIÉTÉ EXCLUSIVE SPICE EVENTS

Conditions de participation

La date limite d’inscription est fixée au 15 JANVIER 2027, ainsi que le règlement financier. Le paiement s’effectuera exclusivement par virement bancaire. Une facture sera envoyée pour le payement après pré-enregistrement de votre pack dument rempli.

• Le prix de participation OSE 27 est de : 25 euros par athlète participant sur une journée (Samedi : compétition Cheer et dimanche : compétition Dance) Chaque journée aura un bracelet diffèrent : Aucune personne ne pourra entrer avec le bracelet non correspondant à la journée. Les athlètes souhaitant venir le jour diffèrent ne leur compétition devront aller du coté public et s’acquitter des frais d’entrée.

• Tout club s’étant déjà inscrit et acquitté de sa facture ne se verra pas rembourser en cas de désistement. Seule la gratuité est offerte pour le HEAD COACH. - Les autres coachs/accompagnants devront s’acquitter de la somme de 25 euros. Leur participation sera comprise pour les deux jours. Un bracelet special week end leur sera remis le jour J. Le règlement financier devra être fait également au 15 janvier 2027. - Aucun coach et /ou accompagnant ne sera accepté dans la zone concours sans le badge fourni par le staff à l’entrée et sans inscription préalable. - AUCUN PHOTOGRAPHE NE SERA ACCEPTE DANS LA ZONE DE COMPETITION SANS S’ASCQUITTER DES DROITS D’ENTREE DE 40 € Notre staff met en place des contrats rémunérés et ayant un droit commercial avec des photographes pro. Un badge ACCES lui sera remis. Nous restons intransigeant sur cette règle. - Un maximum de 5 encadrants est autorisé sur chaque journée et ce, sans exception. - Le staff ne fournit pas de spotter. Si le club participant amène un spotter en plus de ses athlètes inscrits, il devra s’acquitter des frais de participation et remplir la case prévue a cet effet sur le pack. - Si le club vient avec sa mascotte, celle-ci devra s’acquitter des frais de 25 euros, une vérification sera faite avant tout entrée dans la partie compétition. Une photo de la mascotte devra OBLIGATOIREMENT être mis dans le pack.

Le staff se réserve le droit de valider la participation du club lors de la réception de l’inscription.

TOUT ATHLETE AYANT DES AFFILIATIONS DANS PLUSIEURS CLUBS DEVRA PAYER SA COTISATION POUR CHAQUE CLUB ENREGISTRÉ.

TOUT ATHLETE REFUSÉ DANS SON CLUB D'ORIGINE POUR DES RAISONS JUSTIFIÉES NE POURRA SE PRESENTER SOUS UNE AUTRE ENTITÉ, SEUL LE STAFF VALIDERA SA PARTICIPATION OU NON.

• Aucun changement de catégorie ne sera fait au-delà de la date du 15 FEVRIER. La team inscrite sera engagée dans la catégorie inscrite avant cette date.

• Il est demandé à chaque club participant de prendre connaissance des demandes mises en place, du règlement intérieur et des normes de sécurité, et de s’engager à les respecter.

• Les bande sons seront a checker au max 2 passages avant votre entrée sur le prat auprès du DJ qui se trouvera sur le devant du prat par une personne du staff ayant un bracelet accès OBLIGATOIREMENT.

Chaque club aura droit à 5 représentations de routines maximum par jour de compétitions.

ATTENTION SPECIAL OSE 2027 ---- Aucun affichage promotionnel sous toute forme que ce soit d’un promoteur autre que Spice Events n’est accepté ( t shirt, sac, etc…)

• Pour rappel - Une zone sera réservé aux coachs : seuls les 5 coachs engagés et ayant le pass "spécial coach" seront accepté dans cette zone – une liste nominative des coachs sera demandé et devra être approuvé par le staff. Une entrée sera mise en place pour le staff encadrant de chaque team. Un contrôle permanent sera fait. Les coachs devront obligatoirement l’emprunter et ne pas longer le prat pour rejoindre le devant de celui-ci

• Aucune vente, démarche commerciale ou publicitaire pour un professionnel ou un prestataire de rencontres sportives de cheer & dance ne peut être faite dans l’enceinte comme à l’extérieur de l’établissement.

• Chaque club devra indiquer le nombre exact d’athlètes, aucun bracelet supplémentaire ne sera donné le jour J sans paiement . Une liste sera faite par nos soins et sera présenté avec le dossier d’inscription si réclamation. Si un athlète est en plus le jour J, il devra s’acquitter des frais d’inscription en passant par l’entrée réservé au public Notre staff donnera les bracelets à l’extérieur et une vérification sera faite avant le passage des portes de la zone de concours. Toute personne participante sans bracelet entrainera l’exclusion du club.

Tout club n’ayant pas respecté les conditions d’attributions des awards, ayant eu un comportement irrespectueux envers autrui à l’open précédent et/ou pour non-respect des consignes de participation sera définitivement refusé l’année suivante. Il en va de la crédibilité et du bon déroulement de l’open.

Tout club gagnant ose 26 n’ayant pas rendu les contrats signés sans en prévenir le staff DANS LE DELAI IMPARTIT ne pourra prétendre à un nouvel Award, quel qu’il soit.

Le staff organisateur se réserve le droit de valider ou non une participation de club pour toutes raisons qui lui sont propres. TOUTE PERSONNE AYANT PORTE PREJUDICE SE VERRA REFUSER L’ACCES. Il pourra être demandé aux clubs la non –participation de certains de leurs athlètes si ceux-ci ont eu des propos calomnieux, mensongers et discriminatoires envers le staff organisateur et/ou les athlètes présents. Que ce soit en présentiel ou par diffusion sur les réseaux sociaux. Il en est de même pour le staff encadrant de chaque club. Et ceci par respect pour chacun et intégrité de tous. Les raisons de non inscription décidées par le staff sera explicitement signalé.

MERCI DE PRENDRE EN CONSIDERATION QUE TOUTE INFRACTION A CES DEMANDES POURRA ANNULER LE PODIUM ET/OU AWARD

O.S.E se veut d’être avant tout un moment consacré à une passion commune avec bonne humeur, convivialité, plaisir du partage et respect.

Ces conditions de participation ont été mise en place afin d’éviter tout souci ou irrespect trop souvent rencontrés. Tout manquement à ces conditions pourrait entrainer un renvoi immédiat et/ou un retrait de podium et/ou restitution des lots.

Nous voulons que chacun trouve sa place avec sérénité et dans un esprit sportif Le fair-play et le cheer spirit se doivent d’être les fils conducteurs d’OSE.

Merci de faire de même afin de garder que du positif de cette journée Le staff SPICE EVENTS vous en remercie par avance.

REGLEMENT INTERIEUR OSE 27

PROPRIÉTÉ EXCLUSIVE SPICE EVENTS

►La dynamique d’événementiels SPICE EVENTS CHEER & DANCE , même si elle possède le statut d’association, créé chaque année son open international nommé O.S.E. Celui-ci reste à caractère privé en ce qui concerne les droits d’inscription et d’entrée. Toute acceptation de participation ou d’accès public reste à la discrétion du staff EXCLUSIVEMENT.

☻TOUT CLUB N’AYANT PAS SUIVI LES DEMANDES DE PRE-INSCRIPTIONS NE SERA PAS PRIORITAIRE. SEUL LE STAFF SPICE EVENTS VALIDE LES INSCRIPTIONS DEFINITIVES ǪUI VOUS SERONT CONFIRMÉ UNIǪUEMENT PAR RETOUR DE MAIL.

Il est demandé à chaque club participant de prendre connaissance de ce règlement intérieur et d’en aviser toute personne susceptible d’être présente et de représenter VOTRE club à l’open O.S.E.27 -

Tout club n’ayant pas donné suite ou signé le contrat d’acceptation des clauses demandées et ce, malgré un contrat d’honorabilité signé en amont de la compétitions OSE 26, peut ne pas être prétendante aux Awards. Tout club n’ayant pas donné réponse aux contrats envoyés pour la mise en place des Pass compétitions sur deux années peut se voir refuser le droit de participation à OSE 27. Notre staff doit tenir son engagement pris auprès de ses partenaires et le non respect de signature des contrats et des clauses peuvent nuire à la pérennité des accords établies et pénaliser nos futurs gagnants. SPICE EVENTS se veut avant tout initiateur d’opportunités pour les athlètes participants et veut en assurer une crédibilité sans faille pour ceux-ci.

● TOUT CHANGEMENT de composition ou de niveau initial l’inscription devra OBLIGATOIREMENT faire l’objet d’une nouvelle saisie. Le formulaire prescrit à cet effet devra être demandé auprès du staff par mail UNIQUEMENT.

● Aucune reponse faite sur les réseaux sociaux ne sera faite pour toute une demande. Le responsable com gère exclusivement sa partie.

● Aucun club ne pourra faire entrer son photographe personnel sur toute la zone de la compétition SANS S’ËTRE ACQUITTE DES DROITS D’ENTREE DE 40 €. Notre staff rémunère des photographes professionnels et en occurrence il se doit d’en protéger son investissement. Le photographe du club devra impérativement rester dans la zone qui lui sera dédié sur le devant de la scène et ne pourra en aucun cas entrer dans la zone spécial coach

●Un pointage sera fait lors de la délivrance des médailles après le 1er passage. Une seule médaille sera délivrée par athlète même s’il passe dans plusieurs routines. Il sera donné un médaille pour tous les participants du samedi et une médaille pour tous les participants du dimanche AUCUNE MEDAILLE N’EST DONNEE AU STAFF ENCADRANT.

● Le coin VIP EST EXCLUSIVEMENT RESERVE AU STAFF COACHING DES CLUBS INSCRIT

● Toute réclamation concernant les feuilles de notes se fera uniquement par mail le lendemain de la compétition. CELLES-CI SERONT ENVOYE PAR MAIL LE LENDEMAIN AU PLUS TARD. Aucune discussion ou dérangement du staff JUGEMENT ne sera possible.

● Il est FORMELLEMENT interdit de monter sur scène ou de venir à l’encontre des juges. La zone se trouvant devant la zone du praticable est EXCLUSIVEMENT RESERVE AU STAFF COACHING DU CLUB PARTICIPANT AYANT PAYÉ LEURS INSCRIPTIONS et au photographe déclaré .

● Aucun spectateur ne sera accepté en zone WARM UP & COMPETITIONS, merci de faire passer le message auprès de vos athlètes et parents.

● Seuls les horaires de chaque équipe sera envoyé par mail et non plus les Schedules complètes. Et ce, 3 semaines avant le jour J minimum. Afin de ne pas perturber le bon déroulement et notre logistique interne, aucune demande de changement ne sera possible.

● Au vu des frais engagés et de la mise en place de la logistique en amont pour l’organisation de cet open, aucun remboursement ne sera possible en cas de décret/décision faite par une autorité de quelque ordre que ce soit (Etat, préfecture, mairie….) ainsi que sur désistement du club inscrit.

● Merci de prendre connaissance de l’ordre de passage et de suivre les instructions afin d’assurer un bon déroulement.

● Un sens de circulation entrée/sortie sera à respecter que ce soit sur les zones concours que dans l’espace de la compétition.

●Aucune personne ne devra passer et rester sur le devant du prat . Un espace est prévu à cet effet pour les coachs durant le passage de son club.

●Les coachs devront emprunter UNIQUEMENT l’entrée et la sortie qui leur sont attribués. Aucun coach ne devra longer le prat depuis l'entrée des équipes sur celui-ci mais effectuer le trajet indiqué pour rejoindre le devant du prat.

● Une attention particulière est demandée sur le respect des chaussures propres à mettre avant l’entrée sur le prat, idem pour les chaussons danses.

● Aucun effet personnel ne sera accepté sur la surface de compétition, les effets devront OBLIGATOIREMENT rester dans la zone warm up (il est interdit de déposer ses affaires également dans la partie assise réservée aux athlètes aux abords du praticable de compétition) afin d’assurer une évacuation rapide sans risque en cas de besoin.Le staff SPICE EVENTS décline toute responsabilité en cas de vol et/ou perte.

● Il est formellement interdit de s’assoir aux bords du praticable, aucun athlète ne devra dépasser les limites indiquées ou les déplacer : Merci de prévenir vos athlètes et staff encadrant de s’assoir aux endroits destinés à cet effet.

● Merci de respecter le passage de chaque team en disciplinant vos athlètes. Un check devra être fait par notre staff avant l’entrée sur le praticable. Une diffusion video sera faite pour annoncer les entrées sur le prat.

● Il est demandé que les accompagnants déclarés supervisent leurs équipes et leur fassent respecter le règlement intérieur de la salle de compétition.

● Il est demandé que les coachs prennent en compte la capacité et la technicité acquise par ses athlètes pour chaque routine. Si cela n’était pas le cas, l’équipe participante pourrait se voir disqualifier sur décision du staff en accord avec le jury.

● Il est demandé que chaque responsable sache se repérer en ce qui concerne les sorties d’urgence et la position du poste de secours. Des professionnels seront à votre disposition en cas de besoin. Il est aussi demandé de ne pas encombrer les sorties de secours. En cas de non-respect de cette demande, le staff SPICE EVENTS DECLINE TOUTE RESPONSABILITE sur le manque de respect des consignes faites aux clubs.

● Il est conseillé que chaque équipe se munisse de spotters pour assurer la sécurité de leurs athlètes durant les routines cheerleading et stunt. Le staff ne fournira pas de personnel pour cet effet. Les spotters devront s’acquitter des frais ENTREE ZONE COMPETITIONS comme tous.

● Tout athlète se doit de conserver un esprit « fair-play » Durant O.S.E :. Tout débordement ainsi que le non-respect du règlement entraineront l’exclusion définitive.

● Toute personne présente au sein du O.S.E ne doit pas se trouver sous l’emprise de l’alcool ou de drogue. Si un comportement suspect est identifié, l’exclusion sera effective directement. Le staff se réserve le droit de faire appel aux services d’ordre en cas de débordement.

● Seules les personnes possédant un bracelet ATHLETE remis en début d’open se verront acceptées dans la zone athlètes. Seules les personnes ayant un badge ou un bracelet coach sera accepté dans le salon VIP et zone COACHS mise en place pour les passages des routines de son club.

● Les entrées et repas des chauffeurs de bus sont à la charge du club participant.

● Il est demandé d’avoir la tenue adéquate pour pratiquer les disciplines.

● Il est également interdit de se mettre torse nu ou en sous-vêtements dans l’enceinte de la compétition.

● Les bijoux et piercings sont totalement interdits.

● Les athlètes qui commencent une routine doivent rester les mêmes jusqu’à la fin. Aucun changement en cours de routine ne sera accepté.

● Un athlète peut concourir dans des catégories différentes à condition que le niveau soit diffèrent.

● Le club participant ne peut engager qu’une seule team par catégorie et niveau.

● Les cornes de brumes sont totalement interdit dans l’enceinte de la compétition.

●Aucune personne du public ne sera autorisé à se mettre sur le devant de la scene et SUR la scène sous peine de pénalités au club qu’ils représentent.

●Une FAN ZONE sera mise a dispo, celle-ci ne devra en aucun cas être déplacée des marques faites sur le sol et devra être quitter immédiatement après le passage du club supporté

● Les encadrants déclarés accompagnants ne pourront intervenir sur la surface praticable. Un emplacement leur sera réservé le temps de la routine de leurs athlètes. Il est FORMELLEMENT INTERDIT de dépasser les limites indiquées. Seule les places assises mises en place spécial encadrants seront autorisées.

● Seuls les coachs de chaque équipe se voient responsable de la non présentation de son équipe en temps et en heure avant l’entrée sur la zone concours. Si l’équipe n’est pas a l’heure elle peut se voir interdit d’accès sur le prat .

● Le staff met gracieusement a disposition un photobooth, merci d’en prendre soin. Si un athlète dégradait celui-ci le club serait porté responsable et devra s’acquitter des frais engendrés. SEULS LES ATHLETES ET LE STAFF DES CLUBS ont accès au photobooth. AUCUNE PERSONNE DU PUBLIC n’a le droit de l'utiliser.

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